全网免费文件批量重名工具下载: https://rename.linkdb.mobi优灵批量重命名软件支持批量修改文件或文件夹名,一键批量替换、删除、插入文件名部分字符,批量编号设置文件名
关于PDF文件名称的批量变更需求,在日常办公或者文件整理过程中,可是经常会遇到的麻烦事!有时候,一堆下载下来的PDF文件,名字乱七八糟的,既不整齐也不方便查找,这时候要是能统一修改PDF文件名称,那节省的时间可就相当多!下面我就跟大家好好分享一下几种实用的方法,都是比较简单能上手的,就算不太懂电脑技术的人,跟着弄也能学会!
借助电脑自带功能手动修改——适合文件数量较少时
1. 如果你只是有那么十几个PDF文件需要改名,数量不算特别多的话,用这个方法还是勉强可以试试的——先把所有要改名的PDF文件都放到同一个文件夹里面去,让它们乖乖待在一起,方便我们操作
2. 接着,按住键盘上的Ctrl键,一个一个慢慢选中你打算修改名称的那些PDF文件,千万可得看仔细了,别选错了不需要改的文件
3. 选好了之后,用鼠标右键点击其中一个被选中的PDF文件,这时候会弹出来一个菜单,在菜单里找到“重命名”这个选项并点击一下;
4. 然后你就可以输入一个统一的开头名称了,比如说“ PDF_文档_”这样的,输好之后按一下键盘上的Enter键;
5. 这时候你就会发现,剩下那些被选中的PDF文件,会自动在你输入的统一开头名称后面,跟上-1、-2、-3这样的数字,以此来区分它们,一个一个排好序,不会乱套。不过,这个方法有个比较明显的缺点,就是改出来的名称比较固定死板,没办法根据PDF文件具体的内容来自定义更多更详细的信息,所以只适合那种对名称要求不高,随便按顺序排一排就行的情况。
使用办公软件Excel批量生成并重命名——灵活性较高
1. 这个方法稍微要多动动脑子,但用过之后你就会觉得它挺灵活的!首先,你还是得把所有需要改名的PDF文件放到同一个文件夹里,这可是基础中的基础步骤,不能忘;
2. 紧接着,打开那个文件夹,在文件夹空白的地方按住Shift键,然后右键点击一下,在弹出来的菜单里选择“在此处打开命令窗口”或者“在此处打开PowerShell窗口”这个选项,至于到底是命令窗口还是PowerShell窗口,主要看你的电脑操作系统是什么版本了,不过都能能用
3. 在打开的命令行窗口里,你需要输入“dir /b > 列表.txt”这样一串命令,输入完成后按一下Enter键,这时候在你那个文件夹里就会生成一个名叫“列表.txt”的文本文档;
4. 打开这个“列表.txt”,你就能看到里面列出了所有PDF文件原来的名字,把这些名字复制粘贴到Excel表格中,比如粘贴到A列;
5. 在Excel表格的B列,按照你想要的命名规则输入新的名称,你可以根据自己的实际需求,运用Excel里面一些简单的函数,像CONCATENATE函数用于拼接内容,或者LEFT、RIGHT、MID这些字符串截取函数,来组合出你需要的新文件名,而且一定要记得带上.pdf这个后缀名,千万不能漏掉,不然改完之后文件可能就打不开或者识别不了
6. 在Excel表格的C列,输入计算公式“="ren &A1& &B1&"”,输入完成后按Enter键。然后,用鼠标拖动填充柄,把这个公式应用到所有的行,让每一行都能根据A列和B列的内容生成对应的命令;
7. 把C列所有生成好的命令都复制下来,粘贴到一个新的文本文档中,然后将这个文本文档的后缀名从.txt改成.bat,比如改成“改名.bat”;
8. 最后一步,双击运行你创建的这个“改名.bat”文件,这时候文件夹里那些PDF文件的名称就都会按照你在Excel里设置的新名称批量修改完成!是不是感觉还行?就是步骤前前后后有点多,得仔细点操作,不能出错了!
利用专业的文件批量重命名工具——操作更便捷高效
1. 这种方法就比较省心省力,因为是专门的工具!你可以去网上搜索并且下载一个专业的文件批量重命名软件,像“Advanced Renamer”“菲菲更名宝贝”“ rename”这类软件,都是用户评价还不错的,随便挑一个自己觉得用起来顺手的就行;
2. 下载安装好软件之后,打开软件,点击软件界面上的“添加文件”或者“添加文件夹”按钮,把你需要改名的那些PDF文件都导入到软件里面去;
3. 在软件里找到并设置命名规则,通常软件里会有很多内置的命名方式可供选择,比如你可以设置“起始数字”“统一前缀”“统一后缀”,还可以根据文件的创建日期、修改日期来命名,甚至有些比较高级的软件,还能读取PDF文件属性 information 里的标题、作者等信息作为命名依据,总有一种规则能满足你的要求;
4. 设置好命名规则之后,在软件里一般都会有一个“预览”功能选项,你一定要先点击预览一下修改之后的效果,仔细看看每个PDF文件新的名称是不是有错别字,是不是符合你的预期想法,如果发现有不合适的地方,赶紧回过头修改命名规则,直到所有预览的新名称都正确无误为止;
5. 确认新名称全都没问题之后,就可以点击软件上的“重命名”或者“开始”按钮,软件就会自动帮你批量处理所有PDF文件的名称,整个过程唰唰的,很快就能完成。
常见问题解答FAQ
Q1:用Excel方法改名的时候,命令生成后运行提示出错应该怎么办?
A:这种情况,你首先要仔细检查一下.txt文本里是不是有重复的新文件名,如果有重复的肯定是不行的,电脑系统可不允许同一个文件夹里有两个完全一样名字的文件存在!另外,还要看看文件名里面是不是包含了像/:*?"|这些特殊字符,这些字符在文件名里是被禁止使用的,必须把它们替换成其他允许使用的字符才行。
Q2:专业的批量重命名软件需不需要收费有没有免费好用的推荐?
A:实际上,网络上有很多免费的文件批量重命名软件,比如“菲菲更名宝贝”这个软件,它的很多基本功能完全能满足我们日常修改PDF文件名的需求,普通用户用完全够用了;还有“Advanced Renamer”软件,它虽然是国外的软件,但有免费版可以使用,免费版提供的功能对于大多数人来说已经非常强大了,除非你有一些特别特别专业的高级需求,那可能就需要付费购买专业版了。
这些就是统一修改PDF文件名称的几种方法,大家平常不妨根据自己文件的实际数量,以及你对新名称格式的具体要求,来选择适合自己的方法尝试一下!
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